WEG-Verwaltung

Grundsätzlich richtet sich der Umfang unserer Verwaltertätigkeit nach dem Wohnungseigentumsgesetz, u.a.:

Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
Vorbereitung, fristgerechte Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
Erstellen eine Niederschrift der Eigentümerversammlung sowie Führen der Beschluss-Sammlung
Umsetzung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer
Ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
Verwaltung eingenommener Gelder

Kaufmännische Aufgaben:

Überwachung von Zahlungseingängen und zeitnahes Mahnen offener Hausgeldzahlungen
Treuhänderische Führung der auf die Wohnungseigentümergemeinschaft lautenden Konten und Abwicklung des Zahlungsverkehr
Anlage der Instandhaltungsrückstellung
Führung einer ordentlichen Buchhaltung, durch welche jederzeit eine nachvollziehbare Rechnungslegung gewährleistet ist
Erstellung eine Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen, Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung und Darstellung der Kontennachweise
Erstellung der Steuerbescheinigung gemäß §35a EStG
Erstellung des Wirtschaftsplanes
Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge u.a. Versicherungen, Hausmeister, Wartungen und Versorger
Prüfung sämtlicher Eingangsrechnungen

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Beauftragen von Sachverständigen